sexta-feira, 26 de junho de 2009

Dicas Importantes para uso do E-mail



Antes de enviar algum e-mail, observe alguns itens que são fundamentais:

- Quando for mandar uma mensagem para mais de uma pessoa, não escreva os nomes dos seus amigos no campo " Para" nem no "Cc".
Envie em "Cco" (Cópia Carbono Oculta), que NÃO mostra o endereço eletrônico de nenhum destinatário.

Se não souber como enviar em Cco, veja como é simples:
- na mensagem que for enviar, clique em EXIBIR e deixe marcado TODOS OS CABEÇALHOS.
Pronto! Já está aparecendo o Cco.
Agora coloque aí os e-mails de todos os seus amigos, sempre!

ATENÇÃO: esta dica é para quem usa o Outlook Express, mas quem usa o webmail, ou seja, recebe e envia e-mails direto da página do seu provedor, também tem sempre a opção CCO!!!
Basta um pouco de interesse e você descobrirá como utilizá-la!!!

- Não envie mensagens com caracteres de deslocamento de texto, no canto esquerdo - setinhas (>) .
Para isso, configure seu programa para que ele não provoque este deslocamento, pois isto torna o texto de difícil leitura e cada vez que um usuário re-envia um e-mail, o texto vai sendo deslocado provocando um acúmulo de caracteres simbolizados pelo sinal de maior ">".
Para quem não sabe como configurar seu Outlook, é bem simples:
Desabilite essa função em:
(Ferramentas /Opções /Enviar /Formato para envio de Mensagens=Configuração de texto= Sem formatação...) e, finalmente desabilite o "recuar texto original..." >.

- Nunca encaminhe e-mails com aquela listagem de emitentes anteriores, o que por si já constitui uma falta de educação, e agora mais do que nunca é uma arma nas mãos dos mal intencionados..
Envie seus e-mails com CCO (Com cópia Oculta), assim nenhum endereço fica aparente.

- Não envie arquivos muito grandes: é importante lembrar que arquivos com mais 1.000 kb podem dificultar o download de mensagens do destinatário que usa Internet discada.
Seja educado também na Internet: pergunte se pode enviar uma mensagem pesada antes de enviá-la.

- Tenha um bom programa antivírus instalado. Existem muitos que são gratuitos.
Procure no Google (http://www.google.com.br/) Digite: "anti-vírus gratuito" e ele os encontrará!

- Quando for enviar um e-mail, o campo ASSUNTO deve especificar o conteúdo da mensagem, facilitando o critério de leitura por parte do destinatário. Portanto, preencha-o!

Mas - ATENÇÃO! - não digite no campo ASSUNTO todo o teor do seu e-mail!
Para isto existe o corpo do e-mail!
- Nunca deixe uma mensagem sem ASSINATURA, pois, as vezes não fica identificado claramente na mensagem o nome do remetente.
- Não envie aquilo que você NÃO gostaria de receber.
Seja educado também na Internet!
- Não escreva sua mensagem toda em letras maiúsculas pois isso significa que você está gritando com seu correspondente.
- Faça a verificação gramatical e ortográfica de seu texto, pois é desagradável receber mensagens cheias de erros.
- Não envie ou repasse correntes, pedidos de ajuda, anúncios de pessoas desaparecidas, alertas de vírus, etc.
Na grande maioria dos casos, é tudo invenção.
Existem tantas coisas úteis para se enviar aos amigos ... esta mensagem, por exemplo!
- Não repasse o endereço eletrônico de ninguém sem autorização!
É uma questão de boas maneiras na Internet!

- Antes de começar a enviar e-mail para um novo amigo, pergunte antes se pode enviar, e se ele quer receber!
Você não vai entrando na casa dos outros, sem bater, não é mesmo??
Seja educado também na Internet!!!
- Quando for repassar uma mensagem , não esqueça de deletar o cabeçalho onde ficam o nome e e-mail, isto é para evitar que este e-mail se espalhe pela rede e vire alvo de spammers.

Veja abaixo (marcado em vermelho) o que sempre deve ser deletado antes de repassar uma mensagem:


- Revela, também, o seu capricho em se tratando de Internet!
E preservará o endereço eletrônico de quem lhe enviou a mensagem!!!

Lembre-se que a cada dia chegam milhares de inexperientes na Internet, e quanto mais pudermos orientar, será de grande valia a todos.
Sempre repasse ao máximo de pessoas possível este tipo de informações, afinal estes detalhes não se aprendem em escolas, mas aqui, através de boa vontade uns dos outros em orientar.

- Para ser mais claro: ajude seus amigos!
Envie estas dicas a todos !!!



Enviado por Déa de Almeida Azicoff, Rio de Janeiro/Rj

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